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博軟駕校管理系統預約培訓操作使用手冊

一、總校準備工作

(一)員工檔案建立

點擊【基礎數據】--【員工檔案】按照下圖所示的步驟錄入員工檔案:

然后選中列表的教練點【審核通過】
(二)車輛資料的錄入
點擊【基礎數據】——【車輛資料】按照下圖所示的步驟錄入車輛資料:

之后再添加教練的展示照片或人車合照(車輛45度角)

提交后學員端來噢App即可展示教練信息,如下圖所示:

二、學員分車

點擊【教務管理】——【學員轉學】按照下圖所示的步驟進行:

之后點擊確定按鈕即可。
三、學員培訓模式變更
點擊【電商管理】--【培訓模式變更】按照下圖所示的步驟進行:

四、培訓教學計劃安排

(一)計時培訓

1、學時規則設置投放

擁有學時規則設置權限的用戶可設置學時規則,如下圖所示:

 

點擊【預約培訓】--【培訓學時投放】或【分組學時投放】,再點【學時規則設置】按鈕,在彈出的界面上點擊【開始設置或重新設置】按鈕,再進行學時規則設置,如下圖所示:

2、學時投放
點擊【計時培訓】--【培訓學時投放】,再點擊【添加】按鈕,按照下圖所示的步驟進行:

注意:新的學時規則設置后,在投放學時,已投放的學時是按照當時投放規則執行,新規則是以之后的投放學時執行,雙方互不干擾,但不可同一天投放兩種學時規則。
(二)分組學時投放
分組學時主要是解決駕校一個教練或幾個教練培訓不同車型的學員,即一個教練或一組教練使用多臺車,達到駕校的人力資源與車輛資源的充分利用,讓駕校運營效率最大化的同時節省成本并進行有效的管控。
1、學時規則設置
與上述學時規則設置一致,詳情見上述學時規則設置。
2、分組設置
點擊【計時培訓】--【分組學時投放】,點擊【分組教學維護】,如下圖所示:

進入教學分組維護后,點擊【添加】按鈕,在彈出的界面選擇分組的教練和對應的車輛,再輸入分組的名稱以及學時上限數量后,點擊【保存】,如下圖所示:

注意:分組教練在沒有投放之前,可以進行修改和刪除,一旦投放學時后就不能進行修改分組的教學了。
3、分組學時投放
點擊【計時培訓】--【分組學時投放】,點擊【添加】,然后在彈出的界面上勾選對應的分組,之后選擇培訓場地、培訓科目,再勾選培訓日期,然后再勾選一人一車培訓的時段或多人一車(自定義多人一車培訓時段啟始和結束培訓時間以及培訓最大培訓人數),最后點擊【確定】按鈕,如下圖所示操作

 

(三)學時鎖定、解鎖及更換培訓教練
1、鎖定學時
點擊【計時培訓】--【培訓預約】,選擇對應的日期,然后再選擇【可預約】的學時右擊,在彈出的選擇菜單中選擇【鎖定學時】點擊一下即可,學時鎖定后,會顯示紅色的已鎖定,如下圖所示:

2、解鎖學時
 點擊【計時培訓】--【培訓預約】,選擇對應的日期,然后再選擇【已鎖定】的學時右擊,在彈出的選擇菜單中選擇【解鎖學時】點擊一下即可,學時解鎖后,會顯示綠色的可約考科目二/科目,如下圖所示:
 

3、更換教練
點擊【計時培訓】--【培訓預約】,選擇對應的日期,然后再選擇【已預約】的學時右擊,在彈出的選擇菜單中選擇【更換教練】點擊一下即可,然后在更換教練界面選中培訓的教練后,點擊【更換教練】按鈕,教練更換后,對應的學時會有更換的標記,如下圖所示操作:

(四)投放學時后模擬展示

投放成功后如下圖所示,不同的模式展示不同列表信息。

1、多人一車與一人一車混合模式

 

2、專車接送或自主到訓練場培訓的一人一車模式

3、教練車包接送的一人一車培訓模式

五、學時預約

后臺預約

1、預約學員

點擊【計時培訓】--【培訓預約】,選擇對應的日期后,點擊刷新按鈕,然后再選擇【可預約】的學時雙擊,在彈出的選擇菜單中選擇輸入學員證件號點擊查找,最后點擊【預約學員】按鈕即可,學員預約成功后,可預約學時就變成黃色并顯示學員名字,如下圖所示的操作步驟:

2、預約取消
點擊【計時培訓】--【培訓預約】,選擇對應的日期后,點擊刷新按鈕,然后再選擇【已預約】的學時雙擊,在彈出的預約取消界面點擊【預約取消】按鈕即可,學員取消預約成功后,取消的學時變成綠色的【可預約】狀態,如下圖所示的操作步驟:
 

 

3、預約學時查看

六、教練日志

教練培訓完成后,通過來噢教練App對學員每個培訓項目進行點評后,形成學員的教練日志及對學員進行點評,點擊【電商管理】--【教學記錄】選擇相應的查看日期后點擊刷新按鈕即可,如下圖所示:

七、學員評價

教練培訓完成后,學員通過來噢App對教練的服務進行評價,形成學員對教練服務評價,點擊【電商管理】--【學員評教】選擇相應的查看日期后點擊刷新按鈕即可,如下圖所示:

 

 

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