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博軟駕校管理系統學員退學退費操作手冊

本單位操作退學退費

一、只退學,不退費

1、選擇學員繳費信息,點擊退學,彈出“學員退學后,將不能再進行任何財務操作,是否繼續操作退學?如需退費請先進行退款操作”,選擇“是”,生成金額為0的學員退學單,該單據在財務草稿中待審核狀態。如圖1、圖2。

 
2、在財務草稿中審核學員退學單,審核成功后,學員狀態變為已退學,學員繳費信息退學單狀態變為已記賬。 如圖3、圖4。   

 

  
 

二、退學同時退費

 
1、  選擇學員繳費信息,點擊退款優惠,輸入退款金額,選擇付款方式后點擊保存,彈出提示“退費單已生成,是否同時退學?”,選擇“是”則生成退款單,在財務草稿中學員退款單待審核 。如圖5、圖6。
 
 
2、在財務草稿中,操作學員退款單審核通過后,如圖7,對應生成學員退學單如圖8,學員對應的狀態還是科目一上報車管,學員繳費信息中,退款單已記賬,退學單待審核狀態如圖9。

操作學員退學單審核通過后,學員狀態變為已退學,學員繳費信息退款、退學單據變為已記賬狀態。如圖10,圖11。
 

三、退費不退學

1、選擇學員繳費信息,點擊退款優惠,輸入退款金額,選擇付款方式后點擊保存,彈出提示“退費單已生成,是否同時退學?”,選擇“否”則生成退款單,在財務草稿中學員退款單顯示待審核狀態,如圖12,圖13。

 
2、在財務草稿中審核通過學員退款單,學員狀態還是顯示科目一上報車管,學員繳費信息中退款單變為已記賬狀態。如圖14
 

總校退分校學員費用

一、退學退費

1、學員狀態為科目一上報車管,選擇對方單位,輸入學員證件號加入學員信息,默認勾選退學,彈出“對學員進行退學操作,該學員將直接退出業務流程,是否進行操作”選擇是,審核學員退費支出單據后,學員狀態變為退出業務流程。

二、只退費,不退學

1、  學員狀態為科目一上報車管,選擇對方單位,輸入學員證件號加入學員信息,不勾選退學,彈出“單據是否保存成草稿,選擇是保存草稿,選擇否單據進入流程”選擇否進入審核流程,審核學員退費支出單據后,學員狀態還是科目一上報車管。

2、學員退費退款金額不能高于培訓費利潤與勾選計提費用合計金額,如下圖。只能退小于和等于計提費用合計金額。

 
如退費金額大于可退金額則在基礎設置-其他設置-學員退費勾選允許退費金額大于可退金額,如下圖,勾選保存后,在學員退費,輸入退款金額就能大于計提費用了。

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